利用PowerQuery合并文件下的文件

上善若水

1、以excel表格为例，如图所示，在excel表中有3组文件。

2、新建一个工作簿，在工具栏选择POWER QUERY，通过 EXCEL文件导入数据。

3、点击导入数据会出现下图的导航器，点击“多项选择”，选上要打开的三组表，最后点击“加载项”中的“加载到…”。

4、在“加载到…”的界面中选择“仅创建连接”，并勾选“将此数据添加到数据模型”，最后点击加载。

5、点击加载后就可得到创建后的链接，要对这三组数据表进行编辑，此时点击任意一组，用鼠标双击。

6、点击左边查询栏的三角符号可以看到加载过来的数据源链接情况，因为要对三组（三张）数据表进行追加到一张表上面，这里点击追加查询。

7、选择“三个或更多表”，依次将“二组”、“三组”添加到“要追加的表”中。

8、此时就完成了文件合并。

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PowerBI
推荐于2017-12-15

通过使用Power Query里的追加查询功能，可以让我们快速合并多个excel文件。但是如果文件数量大的话，第一次建立查询时的手工操作步骤会比较多。今天我们给大家分享如何通过Power Query动态合并同一文件夹下的多个Excel文件。

假设我们有各省分公司提交上的28份交易数据，且这些数据结构相同。

我们用Excel2016进行演示。点击“数据”–“从文件”–从“文件夹”

选择数据所在的文件夹，并点击“确定”

所有Excel文件的信息被加载进来了。在这里我们只需要保留”Content”列–选择“Content”列，并点击“开始”– ”删除其他列“。

点击“添加列“–”添加自定义列“，输入Excel.Workbook([Content],true)，通过Excel.Workbook把Content 里的内容提取出来。

这里大家注意Excel.Workbook()的第二个参数，我们通过指定True,实现了默认情况下将第一行作为标题，省去了后面提升和筛选标题行的操作。

看一下Excel.Workbook()的参数要求：

第一个参数是我们要查询的Excel工作薄

第二个参数为可选参数，通过使用true，可以指定数据使用第一行做为标题。

继续我们的案例......

点击新建的Custom列右侧的扩展按钮，把所有字段扩展出来。

选中Custom.Data列，然后“删除其他列“

点选Custom.Data的扩展按钮，将数据扩展出来。

点击确定后即可得到最终的汇总结果。我们选择将数据加载到表，查看最终的合并结果。

所有省份的数据均已正确合并到一起。

通过使用此方法，我们可以快速对同一文件夹下的同结构Excel进行合并。而且Power Query已经记录下我们的操作步骤，将来数据更新后我们只需要点击“刷新“即可获得最新数据合并结果，一劳永逸。

不仅如此，如果此文件夹下新增了其它省份的文件，Power Query也会自动把数据合并进来。我们增加3个省份的数据进来。

只需刷新PowerQuery即可得到最新的合并数据，是不是非常简单实用？

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